Kullanım Kılavuzu

1. Portal giriş sayfasını açın.
2. E-posta adresi ve Şifre alanlarını doldurun. Adresi yazdığınızda Selçuk personeli / Dış üye seçimi kendiliğinden değişir; kurumsal adreslerde Kurumsal etiketi görünür.
3. Şifrenizi göz simgesiyle kontrol edebilirsiniz; Caps Lock açıksa "Caps Lock açık" uyarısı çıkar.
4. Kendi bilgisayarınızdaysanız Beni hatırla seçeneğini açın: oturumunuz 30 gün açık kalır. Açmazsanız tarayıcıyı kapattığınızda oturum sona erer.
5. Giriş Yap düğmesine basın. Kurumsal doğrulama birkaç saniye sürebilir; düğmeye tekrar basmayın.

Dış üyelik şifrenizi unuttuysanız Şifremi Unuttum bölümüne bakın.

Başa dön

1. Giriş sayfasında Dış üye seçiliyken Beni hatırla satırındaki Şifremi unuttum bağlantısına tıklayın (veya doğrudan şifre yenileme sayfasını açın).
2. Üye olurken kullandığınız e-posta adresini yazıp Yenileme bağlantısı gönder düğmesine basın.
3. E-postanıza gelen "Şifre Yenileme — ARDEK Portal" iletisindeki Şifremi yenile düğmesine tıklayın. Gelmediyse gereksiz / spam klasörüne bakın.
4. Açılan sayfada yeni şifrenizi (en az 6 karakter) iki kez yazıp Şifremi kaydet deyin. Ardından yeni şifrenizle giriş yapın.

Başa dön

1. Giriş sayfasında Dış üyelik oluştur düğmesine basın veya doğrudan kayıt sayfasını açın.
2. Ad Soyad ve E-posta zorunludur; Telefon ve Kurum isteğe bağlıdır ama başvurularınızda iletişim için kullanılır.
3. En az 6 karakterlik bir Şifre belirleyin ve Şifre tekrar alanına yeniden yazın; eşleşme durumu anında gösterilir.
4. Kayıt Ol düğmesine basın. Hesabınız hemen etkinleşir (onay beklemeniz gerekmez); "Kayıt başarılı. Giriş yapabilirsiniz." mesajından sonra aynı e-posta ve şifreyle giriş yapın.

Yeni hesaplar tüm duyuru e-postalarına abone olarak başlar; istemediklerinizi Mail Abonelikleri'nden kapatabilirsiniz.

Başa dön

Üst çubuktaki zarf simgesi Mail Abonelikleri'ni, soru işareti bu kılavuzu, dünya simgesi ana siteyi yeni sekmede açar. Her modülün üstündeki Modüller bağlantısı sizi ana ekrana geri getirir. Portalda profil düzenleme sayfası yoktur: personelin ad ve unvan bilgisi kurumsal kayıttan gelir; dış üyeler bilgi değişikliği için ARDEK'e yazabilir.

Başa dön

1. Portal ana sayfasında Eğitim Talep Sistemi kartını açın. Eğitim Takvimi sekmesinde yaklaşan eğitimler listelenir.
2. Her kartta tarih, yer, düzenleyen birim ve kontenjan (ör. 12 / 30) görünür. Kayıt gerekli, Kontenjan dolu ve Talep gönderildi etiketlerine dikkat edin.
3. Eğitimin türüne göre Kayıt Ol veya Katılım Talebi düğmesine basın; ek form doldurmanız gerekmez.
4. Talebiniz Taleplerim sekmesine düşer; durumunu buradan takip edin.

• Beklemede
• Onaylı
• Reddedildi
• Katıldı
• Katılmadı
• İptal

Başa dön

1. Randevu Talebi kartını açın; Yeni Talep sekmesindeki Randevu Oluştur formu açılır.
2. Birim seçin; ardından ARDEK Personeli listesinde o birimde görevli kişiler çıkar, görüşmek istediğiniz kişiyi seçin.
3. Konu alanına görüşme amacınızı kısaca yazın; gerekirse bir görsel ekleyin.
4. 1. Tercih Tarihi ve 1. Tercih Saati zorunludur. 2. ve 3. tercihleri de doldurmanız uygun bir zaman bulunmasını kolaylaştırır. Saat listesinde yalnızca seçtiğiniz personelin o gün müsait olduğu dilimler çıkar.
5. Talep Gönder ile gönderin. Personel tercihlerinizden birini onaylar (diğerleri geçersiz olur) veya açıklamayla reddeder.

• Bekliyor
• Onaylandı
• Reddedildi
• İptal

Taleplerim sekmesinde onaylanan randevunun kesin tarih/saati ve varsa Personel notu görünür. Talebiniz Bekliyor durumundayken Düzenle ile değiştirebilir veya Sil ile tamamen kaldırabilirsiniz.

Başa dön

1. Proje Ortağı Bulma kartını açın; Yeni Talep sekmesinde Ortaklık Destek Talebi formu açılır. Ad soyad, e-posta, telefon ve kurum bilgileriniz hesabınızdan otomatik gelir.
2. Program listesinden başvurmayı düşündüğünüz program veya çağrıyı seçin (TÜBİTAK ARDEB / BİDEB / TEYDEB, AB & Uluslararası, Kamu & Akademik grupları).
3. Kapsam çoğu programda otomatik belirlenir: Ulusal talepler Ulusal Proje Destek Birimi'ne, Uluslararası talepler Uluslararası Proje Destek Birimi'ne gider. Karma programlarda kapsamı siz seçersiniz.
4. İsterseniz çalışma Alanınızı yazın (ör. sağlık, tarım, mühendislik).
5. Talep Başlığı ve Ne tür destek istiyorsunuz? alanlarını doldurun: aradığınız ortak profili, uzmanlık ve takvim bilgisi ne kadar açık olursa o kadar hızlı yönlendirilirsiniz.
6. Talebi Gönder ile gönderin; talebiniz ilgili birime iletilir.

• Bekliyor
• Yanıtlandı
• Kapandı

Birimin yanıtı Geçmiş Taleplerim sekmesinde talebin altındaki Birim yanıtı kutusunda görünür; yeni yanıtlar kırmızı Yeni yanıt etiketiyle işaretlenir ve Okundu işaretle ile kapatılır. Yanıt e-posta ile gelmez, bildirim zilinde görünür. Ek bilgi vermeniz gerekirse talebi Bekliyor durumundayken Düzenle ile güncelleyebilir veya birime e-posta ile yazabilirsiniz.

Başa dön

1. Bir Fikrim Var! kartını açın; Yeni Fikir sekmesinde form açılır. Ad, e-posta ve görev yeri bilgileriniz otomatik doldurulur; telefon ve görev (unvan) bilgisini ekleyebilirsiniz.
2. Proje Fikri Kapsamını seçin: Ulusal veya Uluslararası.
3. Proje/Fikir Başlığı ve Proje Detayını yazın: çözmek istediğiniz problem, önerdiğiniz yaklaşım, hedeflediğiniz destek programı ve ekip bilgisi yeterlidir.
4. Formu Gönder ile gönderin; fikriniz ilgili birime iletilir.

• Bekliyor
• Değerlendiriliyor
• Onaylandı
• Reddedildi

Değerlendirme sonucu Gönderdiklerim sekmesinde Birim yanıtı kutusunda ve bildirim zilinde görünür. Fikriniz Bekliyor durumundayken Düzenle veya Sil kullanılabilir.

Başa dön

Projeler kartı Proje kataloğunu açar. Üstte toplam, aktif, tamamlanan ve son 12 ayda eklenen proje sayıları yer alır.

• Arama kutusuna proje adı, yürütücü veya birim yazın.
• Tüm Türler (Ulusal, Uluslararası, Öğrenci, Burs), Tüm Fon Kaynakları ve Tüm Durumlar (Aktif / Devam eden, Tamamlandı) filtreleriyle listeyi daraltın.
• Benzer alanda çalışan araştırmacıları bulmak ve ortaklık kurmak için iyi bir başlangıç noktasıdır. Katalog yalnızca görüntülemek içindir; proje kayıtlarını ARDEK ekler.

Başa dön

1. Mail Abonelikleri kartını veya üst çubuktaki zarf simgesini açın.
2. Almak istediğiniz konuları açın, istemediklerinizi kapatın: Haberler, Akademik Başarılar, Çağrılar, Etkinlikler, Eğitimler.
3. Çağrılar açıksa Çağrı türleri altında Ulusal Projeler, Uluslararası Projeler, TÜSEB Projeleri, Öğrenci Projeleri ve Burslar'dan ilgilendiklerinizi seçin.
4. Tercihleri kaydet düğmesine basın.

Başa dön

1. Anketler kartını açın; Açık anketler listesinde her ankette soru sayısı ve son yanıt tarihi görünür.
2. Doldur ile anketi açın (Google Form ile hazırlanan anketlerde Forma git dış formu açar).
3. Soruları yanıtlayın; üstteki İlerleme çubuğu ne kadar kaldığını gösterir. Zorunlu soruları boş bırakmayın.
4. Gönder ile gönderin. Yanıtladığınız anket listede Yanıtlandı olarak işaretlenir.

Başa dön

Çağrı listeleri

Ana sayfadaki Açık Çağrılar bölümünde ve üst menüdeki çağrı bağlantılarında Ulusal, Uluslararası, TÜSEB, Öğrenci projeleri ve Burslar listelerine ulaşırsınız; sekmelerdeki sayı o türdeki açık çağrı sayısını gösterir. Her kartta Son Başvuru Tarihi (veya Sürekli Açık Çağrı) yazar, en yeni çağrılar Yeni etiketi taşır. Devamı ile çağrının ayrıntılarını açın. Süresi geçen çağrılar otomatik olarak arşive taşınır.

Çağrı Bul: fikrinize uygun çağrıyı bulun

1. Ana sayfada Açık Çağrılar başlığının yanındaki Proje fikrime göre veya anahtar kelime ile çağrı bul kutusuna tıklayın (kutu seçiliyken doğrudan yazmaya da başlayabilirsiniz). Arama ekranı tam sayfa açılır.
2. Proje fikrinizi birkaç cümleyle anlatın (ör. "Tarımsal sulamada yapay zekâ ile su tasarrufu sağlayan bir sensör ağı geliştirmek istiyorum") ya da anahtar kelimeleri virgülle yazın (yapay zekâ, tarım, su). Enter aramayı başlatır, Shift+Enter yeni satıra geçer.
3. Hangi çağrılarda aransın? altında aramak istediğiniz türleri işaretleyin; Tümü hepsini birlikte açar veya kapatır.
4. Çağrı bul düğmesine basın; sonuçlar birkaç saniye içinde gelir.
5. Çağrılar konu benzerliği yüzdesine göre en yakından en uzağa sıralanır. Her sonuçta sıra, çağrı türü, benzerlik düzeyi, Çağrının konusu, benzer bulunan çağrılarda kısa bir gerekçe ve son başvuru tarihi yer alır. Çağrıya git → ile çağrı sayfasını açın.

• Çok yüksek benzerlik
• Yüksek benzerlik
• Orta benzerlik
• Düşük benzerlik
• Çok düşük benzerlik

İyi sonuç için:

• Konuyu bir ifade olarak yazın: "su tasarrufu", "tarımsal sulamada su verimliliği", "yapay zekâ ile erken kanser teşhisi". Kısa bir ifade de, birkaç cümlelik fikir anlatımı da olur.
• Yazdıklarınız tek bir konu olarak değerlendirilir: "yapay zekâ, tarım, su" yazarsanız "tarımda yapay zekâ ile su yönetimi" gibi birleşik bir konu aranır. Birbirinden bağımsız konular için ayrı ayrı arama yapın.
• Fikir anlatıyorsanız çözmek istediğiniz sorunu ve uygulama alanını belirtin (ör. "hangi alanda, neyi iyileştirmek istiyorsunuz"); yöntem ayrıntısı gerekmez.
• Program adıyla da arayabilirsiniz: MSCA, COST, TÜBİTAK 1001, Ufuk Avrupa gibi aramalarda o programın çağrıları öne çıkar.
• Sonuç kartındaki Çağrının konusu satırı, çağrının yapay zekâ tarafından çıkarılan ana konusudur; benzerlik bu konuya göre ölçülür. Kesin kapsamı çağrı sayfasından kontrol edin.

Çağrı sayfası ve başvuru

Birçok çağrının sayfasında Önemli Bilgiler kutusu bulunur: Program / Kurum, Kimler başvurabilir, Başvuru başlangıcı, Son başvuru tarihi, Başvuru adresi ve Resmî duyuru. Başvuru rehberi ve formlar varsa sayfanın altındaki Belgeler listesindedir. Başvurular bu siteden değil, çağrıyı açan kurumun sisteminden (ör. TÜBİTAK ARBİS, AB Fon ve İhale Portalı) yapılır; Başvuru adresi bağlantısı sizi oraya götürür. Başvuru hazırlığında destek için Proje Ortağı Bulma ve Bir Fikrim Var! modüllerini kullanabilirsiniz.

Yeni çağrılardan e-postayla haberdar olmak için Mail Abonelikleri'nde Çağrılar konusunu ve ilgilendiğiniz çağrı türlerini açın.

Başa dön

Etkinliklere kayıt

1. Etkinlik sayfasında tarih, saat ve yer bilgisini inceleyin. Konumdaki Yol tarifi bağlantısı, bulunduğunuz yerden salona Google Haritalar yol tarifini açar; çevrimiçi etkinliklerde Online etiketi görünür.
2. Kayıt gerektiren etkinliklerde Kayıt Ol düğmesine basın (giriş yapmadıysanız önce giriş sayfasına yönlendirilir, sonra geri dönersiniz).
3. "Kayıt talebiniz onay bekliyor." yazısı görünür. Onay veya ret sonucu e-posta ve bildirim olarak gelir; onaylanınca "Bu etkinliğe kayıtlısınız." yazar.

Son kayıt tarihi geçen veya kontenjanı dolan etkinliklere kayıt alınmaz.

E-Bülten

Her ay açık çağrılardan hazırlanan e-bülten sitede kitap gibi çevrilerek okunur. Kapağa tıklayarak bülteni açın.

• Sayfa çevirmek için Önceki / Sonraki oklarını veya klavyede ← → tuşlarını kullanın. İlk / Son ile başa ya da sona gidin, sayfa kutusuna numara yazarak doğrudan atlayın.
• Yakınlaştır, Uzaklaştır (klavyede + -) ve Genişliğe sığdır ile okuma boyutunu ayarlayın; Ctrl+0 yakınlaştırmayı sıfırlar.
• Geniş ekranda iki sayfa yan yana, telefonda tek sayfa gösterilir. Sayfalardaki çağrı bağlantıları yeni sekmede açılır.
• Hazırsa PDF indir ile bültenin PDF'ini indirebilir veya Yazdır ile yazdırabilirsiniz.

Başa dön

Görsel, Gözat düğmesiyle seçilir ve yüklenirken otomatik olarak küçültülür. Daha büyük bir fotoğrafı telefonunuzda ekran görüntüsü alarak veya bir görüntü düzenleyicide küçülterek yükleyebilirsiniz.

Başa dön

Başa dön